Wir suchen für unser Büro in Graz
- Assistent:in Projektmanagement & Büro-Organisation
Wir sind eine kleine Designagentur mit Büros in Graz und Hard (Vlbg) und schaffen charakterstarke Lösungen im Spannungsfeld Ausstellungsdesign, Markenauftritte, Raumgestaltung und Leitsysteme. Vielfalt dominiert unseren Alltag – jedes Projekt ist individuell, kein Tag gleicht dem anderen. Wir suchen nach einem motivierten Junior-Organisationstalent, das interdisziplinär denkt und mit den Aufgaben wächst. Die ideale Person erkennt die Wünsche & Bedürfnisse aller Beteiligten und kann Herausforderungen in Projekten emphatisch lösen.
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen an office@look-design.at!
Assistent:in Projektmanagement & Büro-Organisation
im Ausmaß von 32 Wochenstunden | Start Februar/März 2023
Hier geht’s zur Stellenausschreibung als pdf
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung in allen Projektphasen:
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Kommunikation im Team, mit Kund:innen und Drittleistenden
- Erstellung von Briefings, Projektplänen, Angeboten, Kostenübersichten und Memos
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Vertretung der Projektleitung
Organisatorische und administrative Unterstützung:
- Koordination von Produktionsabläufen (Druck, Programmierung, Aufbau u. Ä.)
- Kontrolle von projektbezogenen Rechnungen
- Daten- und Informationspflege
- Verwaltung der Büroausstattung
Unsere Anforderungen:
- Perfekt organisiert, effizient, sorgfältig, freundlich, engagiert und begeisterungsfähig
- Genaues, selbstständiges & zuverlässiges Arbeiten
- Organisatorisches Talent mit Hausverstand, Gespür für Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – persönlich, schriftlich und am Telefon
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (MS Word, MS Excel)
Wir bieten:
- Interessante Herausforderung für motivierte Berufseinsteiger:innen
- Anstellung im Ausmaß von 32 Wochenstunden, Erhöhung möglich/erwünscht
- Arbeitsplatz im Büro am Grieskai 10
- Sympathisches, interdisziplinäres Team, angenehmes Arbeitsklima, schönes Büro
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Projekte
- Für diese Stelle ist ein Gehalt von 2.058,30 Euro monatlich (40h) vorgesehen, dein
tatsächliches Gehalt ist abhängig von deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung
